Michael Campos

Aprenda a evitar o vazamento de dados da sua empresa

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    Quando ocorre um vazamento de dados, sua empresa tem sérios problemas, afinal informações sigilosas são acessadas. Trata-se de uma liberação não autorizada de informações a membros externos a sua empresa.

    Tanto dados internos quanto externos são essenciais para um negócio, e o impacto de acontecimentos com esse prejudica a organização em:

    • Termos financeiros;
    • De imagem;
    • Credibilidade;
    • Âmbito judicial.

    Principalmente após as recentes atualizações na LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados, as empresas precisam estar cada vez mais preparadas para coordenar ações de segurança da informação.

    Neste artigo explicaremos melhor como ocorre o vazamento de dados, além de diversas dicas para evitar o vazamento de dados da sua empresa.

    Como acontece o vazamento de dados?

    Sendo muito temido por uma empresa de instalação elétrica industrial, o vazamento de dados se refere a transmissão não autorizada de informações confidenciais, seja de forma intencional ou deliberada. As causas mais comuns desse ato são:

    • Vazamento de dados de maneira acidental;
    • Vazamento de dados internos por uso indevido de licenças;
    • Vazamento de dados por erros no sistema de segurança;
    • Vazamento de dados por ataque externo.

    O vazamento de dados de maneira acidental ocorre quando um funcionário compartilha informações confidenciais com um usuário não autorizado.

    Isso pode ocorrer por enviar um e-mail ao destinatário errado, perder arquivos, transferir dados para um dispositivo pessoal entre outros fatores.

    Um vazamento de dados por uso indevido de licenças geralmente ocorre quando um usuário que possui acesso autorizado a informações sigilosas infringe permissões e move dados ou arquivos para fora da organização.

    Um vazamento de dados por erros no sistema de segurança pode acontecer se a sua empresa não utiliza um provedor confiável, assim como uma empresa de gestão de obras.

    Muitas empresas contam com sistemas mal configurados que podem deixar seu conteúdo vulnerável.

    Entre os problemas mais comuns estão as integrações mal configuradas com ferramentas de terceiros, falhas nas políticas ou controles de segurança, permissões excessivas para arquivos críticos e armazenamento de banco de dados mal configurado.

    No caso dos vazamentos de dados por ataque externo, uma pessoa de fora da organização, com más intenções, pode enganar um colaborador para que ele compartilhe dados confidenciais.

    Como evitar o vazamento de dados?

    Listamos a seguir uma série de dicas para você evitar o vazamento de dados da sua empresa.

    Senhas complexas

    Usar senhas complexas é a atitude mais fácil para aumentar a segurança de suas contas online. Combine letras maiúsculas com minúsculas, símbolos e números, usando pelo menos 8 caracteres.

    Não use dados pessoais como datas comemorativas, seu sobrenome ou letras e símbolos que estejam próximos no teclado.

    Firewall forte

    Em uma empresa de construção de casas, assim como nos mais diversos segmentos, os firewalls são a primeira proteção de uma rede. Eles ajudam a bloquear conteúdos maliciosos sem impedir que sua rede transmita e receba os dados necessários.

    Existem várias opções disponíveis que permitem diferentes configurações de permissões e bloqueios de acordo com o usuário.

    Dessa forma arquivos maliciosos e sites com URL suspeitas podem ser bloqueados, impedindo que os usuários acessem ambientes que podem colocar em risco a segurança da rede da sua empresa.

    Mas é preciso ter em mente que o firewall é apenas uma primeira barreira e não substitui os antivírus.

    Antivírus de qualidade

    Na internet existem várias opções de antivírus gratuitos, mas eles oferecem apenas uma proteção básica, não protegendo de ameaças mais sofisticadas.

    Tenha em mente que seu antivírus é sua última linha de defesa, por isso precisa ser forte o suficiente para lidar com todos os problemas.

    As opções gratuitas podem ser suficientes para computadores domésticos, mas são uma opção arriscada para ambientes corporativos, como uma empresa de estruturas metálicas.

    Softwares pagos são atualizados com maior frequência, permitindo uma proteção de ameaças mais recentes.

    Orientar os funcionários

    Mesmo os programas mais poderosos não conseguem evitar uma causa frequente de problema: o erro humano.

    Os ataques mais comuns a pequenas e médias empresas vêm por meio de phishing, uma técnica que usa e-mails falsos que prometem promoções incríveis ou conteúdo de caráter sexual.

    É importante que a empresa tenha uma clara política de segurança, baixe programas apenas em sites oficiais e conte com protocolos de segurança.

    No caso de haver um ataque, é preciso saber o que fazer e a quem informar, visando minimizar possíveis danos para seu negócio de curso de segurança e saúde ocupacional.

    Fazer backups regulares

    Fazer backups regulares é a melhor forma de garantir que sua empresa não vai perder dados importantes. Recomendamos o backup dos servidores pelo menos uma vez por semana, além de backups adicionais todas as noites.

    Procure armazenar seus backups em mais de uma mídia, pois ter uma plano B em caso de ataque é essencial, mas ter um plano C e um D torna seu ambiente ainda mais seguro.

    Proteger os dispositivos móveis

    Os computadores portáteis são mais suscetíveis a ameaças em função de riscos como perda ou roubo.

    Dessa forma é essencial proteger as informações contidas no seu computador e as ferramentas de encriptação de dados podem ser uma boa forma de evitar que dados sigilosos sejam acessados por outras pessoas.

    Os tablets e celulares oferecem riscos semelhantes, então habilite a opção de formatar seu aparelho a distância para casos de roubo.

    Uma empresa de aluguel tendas para eventos SP pode conscientizar seus colaboradores da importância de proteger seus dispositivos móveis por meio de palestras e treinamentos.

    Proteger o sistema de nuvem

    É muito comum ocorrerem roubos de dados e interceptação na nuvem, por isso você precisa de um sistema que garanta a segurança dos dados nos servidores virtuais.

    Escolha uma empresa de TI experiente para criar um sistema seguro na nuvem, evitando que seus servidores sejam violados.

    Ter um plano de resposta

    Ainda que a empresa utilize as soluções mais robustas e tenha colaboradores totalmente comprometidos com as políticas e normas de proteção de dados, vazamentos ainda podem acontecer.

    Dessa forma, é fundamental estar preparado para esses momentos visando minimizar os prejuízos e garantir que os dados sejam recuperados rapidamente. Você precisa elaborar um bom plano de resposta a vazamentos de dados, sendo totalmente estratégico.

    Este é um documento que contém todas as possibilidades de ações para combater a invasão, medidas de recuperação e outras tarefas para minimizar os impactos em sua empresa de terceirização de impressão.

    Outras formas de proteger o seu negócio 

    Uma outra forma de proteger seu negócio do vazamento de dados é criar políticas de cookies, termos de uso e política de privacidade. Vamos saber mais sobre cada um desses documentos.

    Política de privacidade

    Trata-se de um documento que informa às pessoas usuárias de um site como suas informações pessoais serão coletadas, armazenadas e compartilhadas com outras empresas.

    A política de privacidade é o contrato que estabelece a relação entre o usuário e o provedor, sendo muito importante que uma ferramenta dê ao usuário a possibilidade de aceitar ou não o uso de seus dados, podendo evitar problemas jurídicos no futuro.

    É importante que esse documento se adeque à LGPD, uma vez que a responsabilidade pelos dados pessoais dos usuários é um dever da empresa.

    Política de cookies

    Trata-se de um documento que compreende todas as informações necessárias ao usuário sobre os cookies da plataforma, precisando constar:

    • Quais são os cookies do site;
    • Qual é a função de cada um;
    • Como é possível desabilitá-los;
    • Ter o consentimento do usuário para que sejam usados.

    Em uma empresa de sacola de papel kraft personalizada, a política de cookies é essencial para o armazenamento de algumas informações que são importantes para a empresa proprietária do site e para os usuários, e que esteja conforme e LGPD.

    Termos de uso

    Nesse caso se trata das regras que os usuários devem respeitar ao usar o site. É um documento que compreende as obrigações das pessoas que verificarem as informações disponíveis no site e um aviso de isenção de responsabilidade. Seus pontos principais são:

    • Breve descrição do produto ou serviço;
    • Capacidade para uso do app;
    • Quais as responsabilidades do usuário;
    • Responsabilidades da empresa;
    • Disposições sobre propriedade intelectual e direitos autorais;
    • Citar peças-chave sobre a privacidade;
    • Incentivar a leitura da Política de Privacidade;
    • Preço e formas de pagamento;
    • Informações quanto a entrega dos produtos;
    • Direito de arrependimento e troca.

    Para a segurança da própria empresa, é muito importante contar com termos de uso bem elaborados.

    Considerações finais

    Como você pôde perceber ao ler este artigo, evitar vazamento de dados é uma tarefa muito complexa e que exige uma equipe de TI totalmente preparada, além de contar com o apoio dos funcionários que devem seguir as políticas da empresa.

     

    Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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